Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: Экономика предприятий: Учебный курс - Каковы общие правила о материальной ответственности? -"Электив"

Каковы общие правила о материальной ответственности?

1.Виновность: материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, если ущерб причинен по его вине.

2.Размер: ответственность ограничивается определенной частью заработка работника и не должна превышать полного размера причиненного ущерба, за исключением некоторых случаев. Ниже перечислены случаи, когда работник может нести полную материальную ответственность:

1) ущерб причинен преступными действиями работника, установленными приговором суда;

2) в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный предприятию при исполнении трудовых обязанностей;

3) между работником и предприятием заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;

4) ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;

5) имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

6) ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных предприятием работнику в пользование;

7)ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

3.Формализм: установление ответственности работника необходимо осуществлять только в письменной форме, иначе у руководителя не будет возможности ссылаться на устную договоренность. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены предприятием с совершеннолетними работниками, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Кроме того, необходимо точно следовать процедуре взыскания ущерба: суммы в пределах среднемесячного заработка вычитаются из заработной платы, а ущерб превышающий среднемесячный заработок возмещается через суд общей юрисдикции. Для вычета из зарплаты необходимо отдать соответствующее распоряжение в срок, не превышающий двух недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба, а фактически взыскать можно не ранее семи дней со дня сообщения об этом работнику. Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.

* * *

Попытаемся рассмотреть все вышеизложенное применительно к одному из самых материально ответственных лиц на предприятии - главному бухгалтеру. Основные правила, связанные с определением его обязанностей, которые могут быть творчески заимствованы руководителем предприятия при принятии на работу бухгалтера, содержатся в Постановлении Министерства Труда Российской Федерации от 06.06.1996 №32 "Об утверждении разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик (требований) по общеотраслевым должностям служащих":

"Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: "Должностные обязанности", "Должен знать" и "Требования к квалификации по разрядам оплаты":

- раздел "Должностные обязанности" содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки должностных инструкций непосредственно в организациях, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность служащего;

- раздел "Должен знать" содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей;

- раздел "Требования к квалификации по разрядам оплаты" определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

Дифференциация требований к квалификации по разрядам оплаты обусловлена различиями в сложности выполняемых работ, исходя из ответственности, разнообразия и других факторов, определяющих сложность выполняемых должностных обязанностей".

Указанные выше требования к квалификации и кругу обязанностей главного бухгалтера можно развить и применительно к конкретному лицу закрепить в должностной инструкции. На эту инструкцию должна быть сделана ссылка в трудовом договоре, благодаря чему согласие кандидата с изложенными в инструкции правилами будет лишний раз закреплено. Ниже приведен примерный образец формулировок инструкции.

УТВЕРЖДЕНО

[Организационно-правовая форма]

[название предприятия]

Генеральный Директор ________________

И.О. Фамилия

Подпись

Дата

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ГЛАВНОМУ БУХГАЛТЕРУ

ОБЩЕЕ

1.Главный бухгалтер следит за тем, чтобы совершаемые предприятием хозяйственные операции соответствовали действующему законодательству, а также принимает по меры по обеспечению такого соответствия.

2.Главного бухгалтера назначает и освобождает от должности Генеральный директор.

3.Главный бухгалтер непосредственно подчиняется Генеральному директору.

4.Главным бухгалтером может быть назначено лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет.

5.При назначении главного бухгалтера, а также при освобождении его от должности производится проверка состояния учета и отчетности предприятия, итоги которой документально оформляются.

6.На время вынужденного отсутствия главный бухгалтер по согласованию с Генеральным директором передает свои полномочия и обязанности заместителю.

ФУНКЦИИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

7.Функциями главного бухгалтера являются контроль за своевременным, точным и полным отражением в учете и отчетности всех хозяйственных операций предприятия, его обязательств и источников средств, а также осуществление анализа хозяйственной деятельности предприятия и представление Генеральному директору рекомендаций относительно возможностей оптимизации и рационализации хозяйственного процесса.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

8.Главный бухгалтер обязан:

1) Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации;

2) Контролировать экономное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности предприятия;

3) Обеспечивать рациональную и полную организацию учета и отчетности в предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;

4) Руководить разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины, в частности, оказывать всемерную поддержку и содействие службе внутреннего контроля предприятия;

5) Организовывать тщательный, достоверный и полный учет поступающих денежных средств, товарно - материальных ценностей и основных средств, своевременно отражать на счетах бухгалтерского учета и в первичных учетных документах операции, связанные с их движением указанных средств;

6) Вести точный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

7) Обеспечивать контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками предприятия; правильным начислением перечислением платежей в бюджеты различных уровней, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

8) Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат; готовить и представлять Генеральному директору предприятия рекомендации на основе данных анализа;

9) Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства; незамедлительно в письменной форме информировать Генерального директора предприятия о всех случаях недостач, незаконного расходования имущественных ценностей, нарушений законодательства Российской Федерации, а также о своих подозрениях в возможности наступления указанных событий;

10) Участвовать в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы;

11) Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив; требовать устранения замеченных недостатков, а также незамедлительно в письменной форме докладывать Генеральному директору предприятия о всех случаях отказа внести подобные исправления либо о несвоевременном внесении исправлений;

12) Участвовать в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ;

13) До представления Генеральному директору предприятия либо по его распоряжению согласовывать (визировать) все финансово-расчетные, платежные и иные документы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия;

14) Руководить работниками бухгалтерии; координировать работу по претензионно - исковому порядку взыскания просроченной дебиторской задолженности, представлять на утверждение Генеральному директору предприятия должностные инструкции, рекомендации и предложения по совершенствованию работы бухгалтерии предприятия.

9. Главный бухгалтер обязан постоянно повышать свою квалификацию в сфере своей деятельности, регулярно знакомиться с издаваемыми нормативными актами, а также способствовать повышению квалификации сотрудников предприятия. Главный бухгалтер обязан:

1) иметь действительный аттестат квалификации главного бухгалтера, выданный в соответствии с действующим законодательством;

2) с согласия Генерального директора предприятия принять участие в экзаменах продления срока действия своего квалификационного аттестата;

3) обеспечить отсутствие негативных оценок деятельности предприятия и своей лично со стороны налоговых и иных государственных органов и фондов, обслуживающих предприятие банковских и кредитных учреждений и организаций. В случае применения налоговыми и иными государственными органами финансовых санкций к предприятию по вине главного бухгалтера, он несет полную материальную ответственность перед предприятием за допущенные нарушения законодательства;

4) ежегодно в десятидневный срок с даты представления годовой бухгалтерской отчетности представить Генеральному директору отчет о своей работе за предыдущий год для оценки руководством предприятия пригодности главного бухгалтера к занимаемой должности.

ПРАВА

10. Главный бухгалтер вправе:

1) требовать от сотрудников бухгалтерии, других работников предприятия неукоснительного соблюдения положений законодательства;

2) требовать от любых сотрудников предприятия представления информации, материалов и документов, имеющих отношение к правильному, точному и полному учету хозяйственных операций и расчету размеров подлежащих уплате налогов, соборов и иных обязательных платежей;

3) знакомиться, согласовывать и визировать любые документы (помимо указанных в пп.13 п.8);

4) представлять Генеральному директору предприятия предложения о наказании лиц, виновных в нарушении финансовой дисциплины.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

11. Главный бухгалтер несет ответственность за:

1) неправильное ведение бухгалтерского учета и возникшие вследствие этого искажения и запущенность учета и отчетности;

2) нарушение правил расчетов наличными денежными средствами;

3) нарушение порядка погашения дебиторской и кредиторской задолженности;

4) несвоевременное, неполное или неточное определение сумм подлежащих уплате налогов и иных обязательных платежей;

5) несвоевременное представление в налоговый органы налоговых деклараций (расчетов), бухгалтерской отчетности и иных документов в соответствии с требованиями законодательства;

6) неоказание содействия аудиторам, осуществляющим проверку финансового состояния предприятия;

7) разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну.

ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

12. Главный бухгалтер передает документы:

- справки, ведомости, отчеты, копии текущих документов - по указанию Генерального директора предприятия в канцелярию предприятия;

- бланки учета трудовых книжек и ведомости использования отпусков - в отдел кадров предприятия;

- информацию о командировочных, рекламных, представительских, производственных и иных расходах - финансовому менеджеру предприятия;

- платежные поручения и иные банковские документы - в банк, обслуживающий предприятие;

- установленные законодательством документы - в налоговые и иные государственные органы;

- по письменному распоряжению Генеральному директора - любые запрошенные документы аудиторам предприятия.

13. Главный бухгалтер предприятия получает документы:

- копии приказов, распоряжений, должностных и иных инструкций - от канцелярии;

- копии приказов по сотрудникам предприятия, табели учета рабочего времени - от отдела кадров;

- первичные документы, сведения и информацию о понесенных предприятием расходах и полученных доходах - от любых сотрудников предприятия;

- акты проверок и указания по исправлению ошибок, расчеты штрафных санкций и иные документы - от налоговых и иных государственных органов;

- проекты договоров и соглашений - от юридической службы предприятия;

- счета и счета фактур - от контрагентов предприятия.

РАСПОРЯДОК РАБОТЫ

14. Главный бухгалтер осуществляет свои трудовые обязанности в соответствии с Правилами распорядка предприятия.

15. Рабочий день Главного бухгалтера не нормирован, с правом последующей компенсацией согласно действующему законодательству.

С положения Должностной инструкции Главному бухгалтеру

Ознакомлен, и согласен их выполнять

И.О. Фамилия

дата

________________________________________________________________