Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: От идеи к воплощению. Как и где найти деньги... Иванов И.И. - 2. Как успешно провести мероприятие -"Электив"

2. Как успешно провести мероприятие

Обязательные составляющие компоненты успеха — это хорошая идея плюс хорошая организация, плюс упорный труд. Однако организация мероприятий, позволяющих собрать денежные средства, имеет и обратную сторону — она требует времени, которое могло бы быть затрачено более плодотворно - на непосредственные просьбы к конкретным лицам пожертвовать деньги для вашего проекта. Поэтому, если вы планируете организовать мероприятие, руководствуйтесь нашими советами.

Организуйте людей, которые хотят участвовать в вашей деятельности и могут способствовать ва шему успеху. Убедитесь в том, что вы в состоянии провести задуманное мероприятие - у вас достаточно людей, есть добровольные помощники, вы располагаете навыками и ресурсами.

Подумайте о том, кто придет на ваше мероприятие и как вы будете продавать билеты. Если люди не поддержат вас, вы можете получит» только неприятности. Пытаясь собрать деньги, не следует назначайте слишком высоких цен.

Думайте о крупном. Если вам требуются большие суммы, нужно рассчитывать на получение крупных сумм от каждого проводимого мероприятия. Пренебрегайте мелкомасштабными мероприятиями, которые только отнимут" ваше время. Продумайте способы, с помощью которых вы сможете повысить «выход» своей деятельности - могут быть полезны выпуск рекламной брошюры, организация лотереи, назначение входной платы, просьбы о пожертвованиях. «Выжмите» как можно больше из каждого своего шага.

Занимаясь сбором средств, пытайтесь избежать риска. Заручитесь поддержкой спонсоров таким образом, чтобы вложенные ими суммы по крыли ваши расходы. Ваш организационный комитет должен продать все заготовленные билеты, разумно будет также организовать питание во время мероприятий...

Не бойтесь начинать планировать слишком рано. Спонтанно организованное мероприятие тоже может пройти успешно, но если у вас было достаточно времени на подготовку, вероятность успеха гораздо больше.

Опирайтесь на собственный опыт прошлых лет. Попытайтесь организовать мероприятие, которое вы сможете повторять из года в год. Сохраняйте записи о том, что вы делали, попытайтесь организовать каждое следующее мероприятие лучше, чем предыдущее. В ближайшее время после проведения мероприятия организуй те его обсуждение.

Привлекайте к своей деятельности известных персон. Эти люди испытаны, они послужат привлечению масс на ваше мероприятие.

Используйте средства массовой информации. Имеется в виду местная пресса, местное радио, местное телевидение. Проложите себе дорогу среди «окружения» и убедитесь, что оно поможет вам.

Используйте фантазию и воображение. Преобразуйте нечто ординарное во что-то необычное. Пусть все, кто работает с вами, а также широкие массы проникнутся чувством успеха.