Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: От идеи к воплощению. Как и где найти деньги... Иванов И.И.

ЭКЗЕМПЛЯР ПИСЬМА

Ниже приводится экземпляр письма, в котором авторы обращаются за спонсорской поддержкой к местным компаниям. Отметьте, что письмо было отправлено «не вдруг». Вначале были предприняты следующие шаги:

1. В компанию позвонили по телефону с тем, чтобы узнать ее точное название и должность официального лица, который мог бы заинтересоваться идеей спонсорской помощи и отреагировать на это соответствующим образом. В компаниях таким официальным лицом может быть директор-распорядитель, управляющий по сбыту продукции, начальник отдела кадров...

2. Следующим шагом было установление личного контакта путем обращения к соответствующему лицу с просьбой приехать, например, в театр. Контрамарки направлялись в течение месяца. Наконец, труппа театра была информирована о том, что состоится встреча «с перспективным лицом». Для того, чтобы установить личные контакты, часто требуется изобретательность, но в любом случае вы потратите время с пользой для дела.

3. Затем письмо было отослано.

4. Следующим шагом был телефонный разговор с тем, чтобы обсудить предложение.

В этом случае тактика, направленная на получение спонсорской поддержки, оказалась успешной. Британская же компания «Телеком», являющаяся спонсором, приняла решение отдать театральные билеты в качестве рождественского подарка группе детей, имеющих различные физические дефекты.

Запрос о спонсорской помощи от Ливерпульского театра «Эвримэн» в адрес британской компании «Телеком»

Уважаемый Дерек,

Пантомима театра «Эвримэн» - это всегда уникальное событие. Билеты на представление всегда проданы. Я пишу Вам это письмо с подробным изложением уникального комплекса спонсорской помощив обмен на предложение Вам и Вашему персоналу отпраздновать Рождество в театре «Эвримэн». «Спящая красавица» будет шестой пантомимой, исполняемой в театре «Эвримэн» в стиле рок-н-ролла. Все билеты на каждое представление пантомимы проданы, причем сбор с продажи билетов составляет 25 тысяч фунтов стерлингов или более того. Спонсорская поддержка в размере одной тысячи фунтов стерлингов на пантомиму «Спящая красавица» предоставит Вашей компании благоприятные возможности для проведение маркетинга. Кроме того, это будет уникальное событие для Ваших сотрудников, заказчиков и их семей, которые станут зрителями. Никогда ранее зрители не вовлекались в представление так, как на этот раз.

На 30 человек: сотрудников аппарата компании «Бритиш Телеком», ее заказчиков и их семей будут направлены приглашения на утреннее представление «Спящей красавицы» в субботу. Затем они могут получить удовольствие от уникального вечера пантомимы, проводимого в театре «Эвримэн», хозяевами которого будут главные герои пантомимы.

Компания получит:

1. 30 мест на утреннее представление «Спящей красавицы».

2. Рождественскую пантомиму, которая состоится в фойе театра «Эвримэн» после субботнего утреннего представления.

3. Рекламу на последней странице театральной программы, проданной всем зрителям.

4. Значительное место для развертывания экспозиции в фойе театра.

5. Театр «Эвримэн» постарается убедить представителей средств массовой информации в надлежащем освещении спонсорской деятельности. Пантомима начнется 5 декабря и продлится до конца января.

Если Вы хотите воспользоваться этой возможностью в качестве спонсора, я был бы более чем рад обсудить в дальнейшем этот вопрос с Вами. Буду ждать Вашего ответа.

С наилучшими пожеланиями .........

2. Следующим шагом было установление личного контакта путем обращения к соответствующему лицу с просьбой приехать, например, в театр. Наконец, труппа театра была информирована о том, что состоится встреча с «перспективным лицом».Для того, чтобы установить личные контакты, часто требуется изобретательность, но в любом случае вы потратите время с пользой для дела.

3. Затем письмо было отослано.

4. Следующим шагом был телефонный разговор с тем, чтобы обсудить предложение.

В этом случае тактика, направленная на получение спонсорской поддержке, оказалась успешной. Британская же компания «Телеком», являющаяся спонсором, приняла решение отдать театральные билеты в качестве рождественского подарка группе детей, имеющих различные физические дефекты.