Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: От идеи к воплощению. Как и где найти деньги... Иванов И.И.

2. Место

Вы твердо решили проводить мероприятие, у вас имеется оргкомитет и спланированный бюджет, теперь самое время заняться выбором места. Места для проведения мероприятий могут быть самыми различными: от спортивных центров, общежитий, театров и концертных холлов до общественных центров и сельских клубов. На этом этапе очень важно, сколько времени у Вас отведено на планирование — чем больше, тем выше вероятность, что Вы сможете выбрать наиболее подходящее место. Когда место выбрано, попробуйте найти максимум информации о нем: владельцы, цены, предоставляемые услуги. Если это Вам покажется недостаточным, поезжайте туда сами и еще раз все осмотрите. Повстречайтесь с местным менеджером и, объяснив ему цель проводимого мероприятия, попытайтесь договориться об условиях аренды, выясните, все ли необходимое Вам будет готово вовремя, как поставлена медицинская служба, как проводится уборка, урегулируйте вопрос со страхованием и оплатой за нанесенный ущерб. Уточните часы работы данного места, это очень важно, так как в договор скорее всего будет включен пункт о выплате Вами штрафа в случае, если Вы не уложитесь в отведенное время. Если Вы собираетесь продавать билеты на свое мероприятие, узнайте, нельзя ли распространять их через местный киоск. Проверьте наличие паркинга и специальных пандусов для инвалидов.

Если место отвечает Вашим требованиям и устная договоренность с местной администрацией уже достигнута, можно приступать к составлению письменного договора, включив в него все, о чем Вы договорились, а также специальные условия, если таковые имелись. В следующий раз Вы посетите выбранное место накануне мероприятия, чтобы убедиться, что все готово. Следующее ваше посещение будет приурочено к самому мероприятию, по окончании которого необходимо поблагодарить местную администрацию за оказанное содействие.