Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: От идеи к воплощению. Как и где найти деньги... Иванов И.И. - Примерный бюджет развлекательного мероприятия -"Электив"

Примерный бюджет развлекательного мероприятия

Здесь перечислены издержки и прибыли, которые необходимо учитывать при формировании расходно-приходных статей бюджета.

1. Расходы

Аренда холла/театра/места

Продукты

Вино

Зарплата

Транспорт

программок

Торговые палатки

Служба безопасности

Изготовление билетов

Изготовление плакатов

Туалеты

Костюмы

Исполнители и музыканты

Лицензия на продажу спиртного

Непредвиденные расходы

Декорации

Подарки

Сценическое оборудование

Освещение

Агенты

Канцтовары

Почтовые расходы

Причиненный ущерб

Паблисити и реклама

Цветы

Вечеринка для добровольцев

Время устроителей и секретарей

2. Доход

Продажа билетов

Спонсорские поступления

Подарки

Прибыль от рекламы на программках

Продажа программок

Лотереи и ярмарки

Доход от бара

4. Техническое оборудование

Когда исполнители найдены, можно перейти к сценическому оборудованию и освещению, а также подбору необходимого персонала. Может случиться, что все Вам необходимое имеется на месте, однако, вероятнее всего вам придется решать все проблемы самостоятельно.

• Освещение. Вы можете сделать освещение своими силами, если найдете добровольца, который возьмется за это. Большого труда это не составит, так как многие имеют опыт в организации театрального освещения. Если у Вас не оказалось под рукой никого подходящего, можно обратиться к профессионалам, занимающимся оформлением сцены.

• Звуковое оборудование для сиены. Решая вопрос с оборудованием для сцены, необходимо помнить, что почти все исполнители привозят аппаратуру с собой. Проверка всего оборудования занимает очень много времени. Лучше всего, чтобы кто-то один привез свою технику и позволил остальным пользоваться ею, в противном случае Вам придется самому подыскать оборудование. Вы должны быть уверены, что в случае необходимости сможете предоставить все необходимое.

Нужно проверить, подходит ли приготовленное Вами оборудование к местной электросети, не будет также лишним убедиться, что все нормально функционирует. Каким бы ни был тип проводимого вами мероприятия, использования техники не избежать, поэтому все изложенное выше пригодно не только при проведении концертов.

• Подготовка программы представления. Вам понадобится распорядитель представления, который будет указывать, кому выходить на сцену, сколько выступать и когда заканчивать выступление. Очень многие исполнители отказываются выступать первыми, мотивируя это тем, что публика еще не настроена. Помните об этом и по возможности включите в контракт пункт, согласно которому исполнитель обязан выйти на сцену в отведенное ему время. До начала мероприятия следует принять решение относительно буфета, контрамарок и комнат для исполнителей. Если ваше мероприятие носит развлекательный характер можно включить в него дополнительные номера, например:

Канатоходцы

Фокусники

Глотатели огня

Клоуны

Народные танцы

Жонглеры

Расспросив окружающих, вы легко найдете нужных Вам людей

О чем нужно помнить, организуя мероприятие

Рекламная компания — как провести ее недорого и эффективно.

Как подготовить и организовать комитеты для престижных мероприятий.

Новые идеи, умение пользоваться чужим опытом.

Различные способы сбора денег — возможные трудности и самые легкие пути

Максимальное использование денежных средств и рекламы при проведении мероприятий национального масштаба.

Умение обходиться собственными силами, не привлекая кого-либо со стороны.

Использование организационных возможностей в полную силу.

Умение проводить мероприятия, не неся убытки.

Способность выбрать тип мероприятия, сулящий максимальные доходы при минимальных затратах.

Целесообразность проведения крупных мероприятий для мелких проектов с точки зрения времени и затраченных усилий.

Умение составить договор.

Составление программ и оптимальное использование территории, находящейся в

Вашем распоряжении.

Поиск спонсоров и использование предоставленных ими средств.

Альтернатива: организация крупных мероприятий для сбора денег, либо ряд мелких акций.

Следует ли прибегать к услугам профессионалов.

Планирование бюджета.

Умение найти и привлечь знаменитостей.

Как перейти к организации крупных благотворительных мероприятий (премьеры, концерты).

Сбор средств в местах проживания многонациональных общин с многоукладной культурой.