Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: От идеи к воплощению. Как и где найти деньги... Иванов И.И.

3. Полезные сметы

Воспользуйтесь предлагаемой структурой как «рыбой». Возможно вы захотите добавить еще какую-либо информацию, изменить последовательность и т.п. Пишите заявку так, чтобы она понравилась вам самим, но при этом постарайтесь изложить все, что необходимо.

Вот некоторые советы, которые, возможно, вы пожелаете принять к сведению.

• Будьте кратки

Возможно спонсор получает десятки заявок ежедневно. У него просто не хватит времени переварить пространный документ. Постарайтесь изложить то, о чем вы собираетесь рассказать, как можно более кратко. Если вы опишите ваш проект на странице или двух, считайте, что вы преуспели.

• Избегайте тавтологии

Ничего не значащие слова, повторяющиеся предложения не должны иметь места в вашей заявке. Если вы не можете должным образом выразить свои идеи, у них возникнет подозрение, что вы не сможете должным образом и реализовать их. У вас ограниченное пространство для «продажи» вашей идеи. Убедитесь в том, что каждое слово работает на вас!

• Пишите на «чистом» русском

Избегайте жаргонных слов. Дайте почитать вашу заявку постороннему человеку и проверьте, все ли ему понятно, ясно ли вы изложили свои идеи, включена ли вся необходимая информация. Пока не поздно, покажите ее еще кому-либо и попросите высказать его мнение. Если вы пошлете плохую заявку, ваши шансы будут минимальны.

• Составьте заявку как можно привлекательнее

Используйте короткие предложения и короткие параграфы. Воспользуйтесь заголовками и подзаголовками для разбивки текста. Если заявка читабельна, у вас будет больше шансов, что ее прочитают.

• Будьте аккуратны

Не роскошествуйте. Если заявка выглядит очень шикарно, у спонсоров может сложиться впечатление, что вы расточительны. Но при этом совершенно необходимо, чтобы заявка была красиво напечатана, оформлена и должным образом отснята фотокопия.

• Дайте почувствовать спонсору, что заявка обращена именно и только к нему

Человек любит и откликается только на личное обращение. Возможно, что вы обратились с одной и той же просьбой о финансовой поддержке сразу к нескольким спонсорам, тогда одновременно с заявкой вложите в конверт сопроводительное письмо, в котором подчеркивается ваша надежда, что проект сможет представить интерес для тех, к кому вы обращаетесь. Соотнесите свою заявку с политикой, которую они проводят, и с их интересами.

• Выбирайте верный тон

Не требуйте, словно у вас есть все права. Это только настроит людей против вас. Но и не унижайтесь. Постарайтесь быть убедительными и правдивыми и составить заявку таким образом, чтобы эти •качества как бы просвечивались сквозь текст заявки.

• Запомните, что заявка — это еще не все Вам необходимы хороший проект, хорошо составленная заявка, хороший подход. Вы должны заблаговременно подготовить почву и проследить за развитием процесса после подачи заявки.

В следующем разделе будет обсуждаться сам подход