Методички для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: Документоведение и делопроизводство: Учебно-методическое пособие. Панфилова Т.А., Кондратьева Т.Н. - ПРИЛОЖЕНИЕ № 10 Образец оформления приказа по основной деятельности -"Электив"

ПРИЛОЖЕНИЕ № 10 Образец оформления приказа по основной деятельности

Основные реквизиты бланка

Герб, эмблема

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Код формы документа по ОКУД

Гриф ограничения

Экз. № 00

Печатается с соблюдением отступа

(40 печ. зн) от левой границы

текстового поля

ПРИКАЗ

_________ № _____

Место издания

[Заголовок к тексту начинается

с предлога "О" ("Об").

Составляется тем, кто готовит

документ. В одной строке

заголовка должно быть не более

28 знаков. Печатается без кавычек

и не подчеркивается]

В констатирующей части излагаются основания, цели издания приказа. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка, пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается приказ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т.е. приводятся все поисковые данные. Если нет необходимости давать объяснения, констатирующая часть может отсутствовать. Распорядительная часть начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ" и печатается прописными буквами или вразрядку, чтобы отделить констатирующую часть документа от распорядительной. Располагаются эти слова на отдельной строке прямо от полей:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Распорядительная часть может делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Печатать рекомендуется с абзаца, отступив 5 печатных знаков. Номер каждой части включает номера составных частей более высоких ступней деления, которые разделяются точками. Например, 1.2.1; 1.3.1 и т.д. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф.И.О. или наименование структурного подразделения (в дательном падеже, затем изменяется содержание действия (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения. В каждом пункте может указываться основание. Слово "основание" печатается от левой границы текстового поля.

Основание: строчными буквами.

2. Структура последующих пунктов аналогична. В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы.

3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением возложить на … (указывается должность, Ф.И.О. или наименование структурного подразделения). Архаичные обороты типа "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой" не допускаются.

Наименование должности

оформляется через 3-4

межстрочных интервала ниже

текста от границы левого поля

Личная подпись

Расшифровка подписи

печатается с соблюдением

отступа 48 печ. знаков от

левой границы текстового

поля

Визы согласования (на оборотной стороне последнего листа) состоят из указания должности визирующего лица, его подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия), дата. Данный реквизит проставляется при внутреннем согласовании документа. Для документа, подлинники которых остаются в организации (это прежде всего внутренние документы) виза проставляется на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа. Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Гриф согласования документа с указанием слова "СОГЛАСОВАНО" оформляется при внешнем согласовании документа.

Отметка об исполнителе

фамилия, имя, отчество - для внешнего документа;

фамилия, И.О. - для внутреннего документа

Телефон (000 00 00)

В дело 00-00 Подпись

Дата