Методички для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: Теория экономического анализа: Учебно-методическое пособие. ЛАТУШКИНА Н.М.

2. Предварительный анализ

На предприятиях ежедневно возникает вопрос о перспективах выполнения плана по тому или иному показателю за месяц, квартал, год. Ответ на него в настоящее время в значительной степени зависит от интуиции специалистов и поэтому зачастую существенно отличается от фактически достигнутого. Отсутствие на предприятиях четкой системы прогнозирования приводит к завышенным оценкам и ошибкам в регулировании производства, что нередко приводит к невыполнению заданий.

Предварительный анализ представляет такой вид аналитической работы, который направлен на детальную оценку ожидаемых результатов выполнения плана. Для его внедрения необходимо иметь хорошо налаженную систему оперативного учета и анализа. А в процессе последующего анализа нужно выявить отклонения фактических показателей от прогнозируемых и определить причины несоответствия с тем, чтобы производить более точные расчеты в последующем.

Цели и задачи анализа определяются необходимостью выполнения плана по основным показателям. При этом важным условием успешного применения предварительного анализа является выбор и использование современных методов, зависящих в значительной степени от объема и качества информации. В процессе ее обработки необходимо:

1) выявить основные факторы, воздействующие на показатель как в прошлом, так и в будущем;

2) определить, можно ли использовать данные за прошлый период при серьезных изменениях в структуре и направлении работы предприятия;

3) выявить основную тенденцию развития анализируемого показателя.

Для этих целей можно использовать метод экспертных оценок, экономико-математические и расчетно-аналитические методы.

Экспертные оценки относятся к классу методов, которые основываются на предположении, что можно построить схематическое достоверное представление о будущем на основе мнений специалистов (экспертов). В качестве исходной базы принимаются оценки, высказываемые специалистами, хорошо знающими изучаемый вопрос.

Например, каждому эксперту предлагается проставить 23 числа свою оценку возможного выполнения плана по каким-то показателям (которые в его компетенции). Ответы экспертов обобщают, дополняют новой информацией, которая могла за это время дополнительно поступить, а также аргументами, обобщенными основе соображений экспертов. Ответы возвращают экспертам с тем, чтобы они, если считают необходимым, уточнили свои первоначальные оценки. Такая процедура может повторяться несколько раз, в зависимости от времени, которое имеется в распоряжении руководителя и степени "разброса" оценок. В конечном счете важно добиться близости в оценках.

Требования к этому методу: необходимо добиться независимости суждений и оценок, исключения давления "авторитета" или боязни дать неудовлетворительную оценку возможности выполнения плана; получение от экспертов не только цифр-оценок, но и доказательств в пользу этой оценки; включение в число экспертов (независимо от должности) специалистов, хорошо знающих этот вопрос и заинтересованных в производстве.

Как показывает опыт, число экспертов должно быть не более 10-12.

Например, выполнение плана за месяц по объему производства можно представить в следующем виде: Vo = V1 + V2 + V3, где Vo - выполнение плана за месяц (%); V1, V2, V3 - выполнение плана по декадам в процентах к месячному плану.

Допустим, план первой декады не выполнен. Тогда, исходя из существующей методики определения ожидаемого выполнения, результат за месяц выразится формулой:

где g пл. - суточный объем производства по плану, в %;

t - количество рабочих дней соответственно во 2 и 3 декадах.

При такой ситуации план за месяц не будет выполнен. В реальных условиях предприятие стремится выполнить план, поэтому среднесуточный объем производства во 2 и особенно в 3 декаде обычно выше планового задания. В этом случае ожидаемое выполнение плана составит:

где: g2, g3 - средние суточных объемов производства во 2 и 3 декадах предыдущих месяцев квартала, в %;

Vф - дополнительный объем производства, полученный за счет более напряженной работы и других мероприятий.

Полученные две оценки - оптимистическая и пессимистическая -- дают интервал, в пределах которого можно ожидать

выполнения плана и направление корректирующих действий для достижения максимального уровня анализируемого показателя.

Главное внимание уделяется участкам, лимитирующим ход производства, а в них - деталям с наибольшей трудоемкостью изготовления. В частности, определяется ежедневная сдача деталей цехом или участком, перечень отстающих по сдаче деталей, список опережающих деталей и т. д.

Поскольку ожидаемый результат по каждому из этих факторов содержит элемент неопределенности, то и результат анализа по выполнению производственной программы носит вероятностный характер.

Предварительный анализ при наличии вычислительной техники можно проводить ежедневно, а при отсутствии - в следующие периоды: в первой пятидневке - для оценки перспектив работы за 1 декаду и ожидаемого выполнения плана за месяц; в третьей пятидневке - для прогнозной оценки 2 декады и месяца; в пятой пятидневке - для предварительного анализа за месяц.

По некоторым показателям целесообразно проведение уточненного предварительного анализа за 1-2 дня до конца месяца. Следует учитывать, что чем раньше проводится анализ, тем он менее точен, но у предприятия при этом есть время исправить положение.

Высокая точность предварительного анализа не может быть получена в первые месяцы внедрения метода. Важно по итогам достигнутых результатов выявлять причины. Одновременно можно оценить подготовленность экспертов и при необходимости изменить их состав. Расхождение может быть и в связи с принятием мер по результатам прогноза. Например, прогноз 98,5%, а фактическое выполнение - 102%. Это может быть не ошибка в прогнозе, а результат активного вмешательства в ход производства.