Методички для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: Теория экономического анализа: Учебно-методическое пособие. ЛАТУШКИНА Н.М.

3. Оперативный анализ

По подсчетам экономистов оперативное управление занимает на промышленных предприятиях примерно 50% рабочего времени управленческих работников. Улучшение оперативного управления должно коснуться всех его функций: оперативного планирования, оперативного учета, оперативного анализа и регулирования.

Для разных уровней управления понятие оперативного анализа неоднозначно. Для объединения получение аналитических разработок по основным показателям подведомственных организаций за месяц через 7-10 дней после его окончания является достижением. По предприятиям итоги работы по важнейшим показателям должны быть изучены за смену, сутки, пятидневку.

Первые труды, опубликованные в нашей стране по вопросам оперативного анализа, относятся к 30-м годам. Однако в этот период оперативный анализ не нашел широкого применения из-за недостаточной разработки теоретических положений по его методике и организации. В 60-е годы значительный вклад в исследование содержания оперативного анализа внесли И. И. Поклад и И. И. Каракоз. Несмотря на расширение в последние годы исследований по оперативному анализу, остается еще много нерешенных вопросов в определении сущности этого вида анализа, границ применения и т. д.

Оперативный анализ проводится по ходу выполнения плана. Он используется либо для принятия текущих управленческих решений (до совершения хозяйственных процессов) при возникающих отклонениях от нормального хода производства, либо для регулирования деятельности за возможно более короткие периоды времени, приближенные к моменту совершения операций -день, пятидневку, декаду.

Еще одной важной отличительной чертой оперативного анализа является то, что для его осуществления используется специальная оперативная информация, которая может быть обобщена и изучена значительно раньше предоставляемой в установленные сроки официальной отчетности. К оперативному анализу относят изучение результатов работы предприятия внутри месячного периода (день, неделю, декаду).

Текущий оперативный анализ может осуществляться в момент сбоев производства, например, в связи с отсутствием необходимых материалов, их заменой, другими отступлениями от утвержденной технологии. Лица, принимающие решения (начальник цеха, главный технолог, главный экономист), в оперативном порядке должны выбрать наилучший вариант выхода из создавшегося положения. В соответствующих документах, составляемых при этом, выявляются не только суммы причиненного ущерба, но также фиксируются его причины, виновники. Оперативные документы, обобщенные за неделю или декаду, позволяют более глубоко изучить характер нарушений хода выполнения плана, принять необходимые меры для устранения отрицательных последствий.

Нужно иметь в виду еще одну особенность оперативного анализа. Его данные могут использоваться не только для оценки работы, выявления резервов производства за внутри месячные периоды, но также для краткосрочных прогнозов. На основе аналитического изучения сведений с начала месяца по дням или пятидневкам принимаются решения, обеспечивающие выполнение плана за месяц. Таким образом оперативный анализ может быть не только последующим, но и предварительным.

По приводимым в литературе данным, оперативный анализ составляет 10-15% всего объема аналитических работ.

Одним из наиболее серьезных вопросов, связанных с организацией оперативного анализа, является определение круга оперативной информации и оперативно изучаемых показателей. Определяя их, следует иметь в виду не просто "основные" или "важнейшие", а оптимальное количество анализируемых показателей, которые наиболее полно удовлетворяют нужды оперативного управления.

Необходимо, чтобы избранная система показателей удовлетворяла требованию целевой функции - оценке состояния управляемого объекта для эффективного регулирующего воздействия. Так как показатели характеризуют разные стороны одного процесса, то с увеличением их числа увеличивается возможность максимального изучения объекта.

С другой стороны, значительное увеличение числа показателей приводит к нарушению наилучшего соотношения между трудоемкостью и эффективностью такого анализа. Поэтому вторым основным критерием оценки отобранной системы показателей следует считать трудоемкость работы по проведению анализа. Если нет возможности применить в анализе высокопроизводительную вычислительную технику, то количество показателей надо сократить.

После обоснования системы показателей следует раскрыть их экономическое содержание, определить соподчиненность, установить внутренние взаимосвязи.

Наиболее существенным источником сведений при оперативном анализе являются первичные документы. Составление сводок, рапортов, аналитических таблиц для лиц, принимающих решения, с указанием изменений по всем показателям не только очень трудоемко, но и делает сами документы громоздкими, труднообозримыми. Все это затрудняет принятие решений, приводит к их запаздыванию. Поэтому для повышения оперативности анализа показателей нужно разработать перечень возможных отклонений и определить допуски отклонений. Превышение допусков обязательно и в кратчайшие сроки должно быть доведено до лиц, принимающих решения. Таким образом, речь идет об осуществлении принципа управления по отклонениям.

Принятие оперативных регулирующих решений возможно только по результатам оперативного анализа, главная задача которого - выявление и оценка отклонений от нормального ходжа производства. Установление не только отрицательных, но и положительных отклонений способствует принятию обоснованных решений, например, по маневрированию материально-техническими и трудовыми ресурсами предприятия.

Непосредственная связь оперативного анализа с оперативным управлением требует продуманной его организации, установления не только четкого порядка сбора и обработки необходимой информации, ее представления руководству, но и правильного распределения обязанностей между исполнителями.

В наибольшей степени задачам оперативного управления отвечает документальное оформление отклонений от нормального хода производства: для материалов используются "требования на дополнительный отпуск или замену"; для затрат труда - "листок на доплату". В этих же документах проставляются причины и виновники брака, простоев, сбоев в снабжении и т. д.