Методички для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Экономика: Теория экономического анализа: Учебно-методическое пособие. ЛАТУШКИНА Н.М.

8.3. Методика проведения

Метод функционально-стоимостного анализа принадлежит к числу эвристических (эвристика - наука о творческом мышлении; метод "проб и ошибок"), то есть не является строго математическим методом оптимизации. Это является причиной того, что он может проводиться многократно по одному и тому же объекту.

Применение функционально-стоимостного анализа предполагает ответ на следующие 6 вопросов:

1. Что в настоящее время представляет собой объект, функции которого необходимо осуществить с наименьшими затратами?

2. Какие функции он выполняет или должен выполнять, если речь идет о проектировании?

3. Каковы фактические затраты на реализацию функции?

4. Каковы максимально допустимые затраты на реализацию функции?

5. Какими другими способами можно реализовать эти функции?

6. Какие в этих случаях будут затраты на реализацию тех же функций?

Чтобы ответить на эти вопросы необходимо выполнить три процедуры, каждая из которых является частью функционального подхода: определение функций, оценка функций в денежном выражении, поиск альтернативно лучших вариантов выполнения функций.

Соответственно этому можно выделить три группы затрат: затраты, связанные с выполнением основных функций, затраты, связанные с выполнением вспомогательных функций, затраты на выполнение ненужных функций .

В ходе проведения функционально-стоимостного анализа сопоставляется значимость каждой функции (определяется экспертным путем) и доля затрат на ее реализацию. Наибольшее внимание уделяется тем функциям, по которым наблюдается большое несоответствие с затратами.

Основные причины возникновения излишних затрат:

- недостаточная информированность проектантов, исследователей, производственников и эксплуатационников о новейших, прогрессивных решениях в данной области (вследствие нечеткой работы служб информации, слабого использования современных систем поиска, отсутствие навыка, а иногда и традиций в широком использовании новейшей, в том числе и зарубежной информации);

- проектанты не всегда имеют достаточно экономического "зрения", не всегда придают должное значение экономическим показателям объекта. С другой стороны, экономисты не всегда имеют необходимые знания и навыки для диалога с работниками технических служб. Вследствие этого - использование дорогостоящих, дефицитных, импортных материалов, без которых можно обойтись. Эти затраты затем узакониваются в ГОСТах, инструкциях, что потом надолго ухудшает экономические показатели;

- слабое участие в разработке нововведений заказчика, а нередко потребитель не заинтересован в минимизации затрат на производство той продукции, которой он будет пользоваться;

- дальнейшая и все более углубляющаяся специализация проектантов, разработчиков, экономистов и т. д. Это мешает принятию общих, комплексных решений, приводит к заинтересованности экономного решения частного вопроса;

- отсутствие навыков, практики, а иногда и возможности обязательного рассмотрения нескольких вариантов решений, их объективного сопоставления между собой; слабое использование современной вычислительной техники;

- хронический дефицит времени на всех работах.

Есть еще ряд причин. Вывод таков, что число причин появления излишних затрат настолько велико, каждая из них относится не к одному какому-то специалисту или неудачному проекту, их устранение столь непросто, что можно с уверенностью утверждать: практически все создаваемые или внедренные нововведения являются носителями излишних затрат. Они являются постоянным объектом анализа, но их полное исключение или недопущение возможно только на основе функционально-стоимостного анализа.

Следующим элементом анализа является определение степени соответствия значения функции затратам на ее реализацию. Вначале определяется значимость каждой функции, что обычно делается экспертным путем.

Например: стул. Главная функция - сидеть, далее - опора (спинка), третья - устойчивость (ножки). На основе экспертных оценок дается оценка каждой функции, сумма принимается за 100%.

Сидение - значимость функции 50%; опора (удобство сидения) - 30%, устойчивость - 20%.

Далее определяет затраты на носителя каждой функции (на основе бухучета, калькуляций). Если одна деталь участвует в выполнении нескольких функций, то затраты распределяются косвенным путем (пропорционально значимости функций).

1 функция: значимость - 50%, себестоимость - 37%, 13% - лишние;

2 функция: значимость - 30%, себестоимость - 31%, 1% - лишние;

3 функция: значимость - 20%, себестоимость - 32%, 12% - лишние.

Следовательно значимость функции и затраты не совпадают. Совмещаем затратную и функциональную структуры. В идеальном случае они должны совпадать, а несовпадение указывает на наличие излишних затрат. В нашем примере в 2 из 3 функций есть элементы излишних затрат, которые и являются объектами изыскания резервов. Задача заключается в том, чтобы привести в соответствие функциональную и затратную структуры.