Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Анализ

Как уже говорилось, специалист по связям обязательно должен обеспечить сотрудничество с другими участками в ассоциации до того как начинать процесс планирования стратегии. Лучше всего это осуществляется через специальные официальные встречи с этими функциональными органами. Рекомендуется встречаться как можно с большим числом людей из каждого отделения. Для специалиста по связям целью таких встреч является определить, как функция связи может помочь отделению и, возможно, улучшить его работу. И такой опрос должен повторяться до того момента, пока не будет охвачена вся организация. Окончательный план включает в себя все собранные замечания, просьбы и предложения.

После этого специалист по связям должен изучить основные комитеты, совет директоров и, если возможно, то и членов, с точки зрения потребностей ассоциации в связях. Временные и финансовые ограничения могут не позволить изучить мнение членов; однако, в принципе, ту же информацию можно получить и в результате исследований мнения комитетов и совета директоров, поскольку они являются представителями всех членов ассоциации.

Вооружившись предварительными данными от совета директоров, президента и из других отделений, далее специалист по связям начинает планирование стратегии. На основании исследований он уже получил профильные данные о присущих именно этой ассоциации потребностях в области связей. Эта информация должна быть логически организована для выполнения первого шага, то есть проведение анализа и изложения его результатов в письменном виде, и включать в себя два важных пункта:

Обычно разумно начать описание анализа с выделения первого пункта, в котором говорится о том, что система связей ассоциации мала, неадекватна и неспланированна. Это подчёркивает участникам те мероприятия, которые должны быть проведены.

Важно, чтобы анализ проводился честно, даже если это может оказаться подобным ботинку, который жмёт. Ведь этот анализ будет рассматриваться президентом, советом директоров и другими лицами, от которых зависит вложение денежных средств в вашу сулящую успех стратегию, и посему в анализе должно быть показано понимание проблем и должны выявляться слабые места в работе. Целостность проведенного анализа явится залогом уважительного отношения к нему.