|
|
|
Помещения для проведения совещаний
Поскольку большинство совещаний проводятся в гостиницах, следует обращать особое внимание на правильный выбор соответствующих гостиничных помещений. Ключевыми факторами для оценки и распределения этих функциональных помещений являются размеры, комфорт, аудиовидеотехника, еда и напитки, транспорт и безопасность.
Тот, кто занимается планированием совещаний ассоциации и офицер связи службы конвенций должны работать в тесном контакте для того, чтобы обеспечить правильный выбор номеров для тех функций, для которых они предназначаются. Персонал службы конвенций хорошо знает все конкретные характеристики помещений, с которыми он обычно работает, а также местные факторы, которые могут повлиять на пригодность данных помещений для данной цели. Если у персонала гостиницы будут точные масштабные чертежи конкретных комнат, то это может избавить вас от вероятности изменения своего мнения в последний момент. Зал в театральном стиле на 100 мест со столом президиума на пять мест - само по себе звучит неплохо. Но если то стол находится около основного входа в зал, то всю схему расположения надо переделать. Так что схемы залов могут помочь вам сэкономить время, деньги и избежать неприятных ситуаций.
В письменной форме необходимо кратко изложить, на какой срок потребуются вам эти помещения. Если зал не предоставляется в распоряжение ассоциации на все 24 часа, то тот, кто занимается планированием, должен забронировать его на дневное заседание во вторник, затем на вечернее заседание разделенной группы во вторник же, а затем на заседание другой разделенной группы в среду. Так что крайним сроком будет среда. Такая ситуация может помочь ассоциации изменить суммы, подлежащие выплате, в частности, оплату дорогостоящей аудио видеоаппаратуры, если только такие случаи не оговариваются в контракте иначе.
Пристальное внимание следует уделить безопасности использования всех залов. Жизненно важным моментом является изучение пожарных выходов и систем оповещения. Важным фактором является удобство и привлекательность помещения, но никак не за счет безопасности!
Если же вы решите заказать у нас диплом, реферат, курсовую, а также любую другую работу или услугу,
перечисленную в разделе "Услуги и цены".
Для получения более детальной информации ознакомьтесь с вопросами
оплаты и доставки,
ответами на наиболее частые вопросы,
статьями наших авторов.
Заказ курсовой,
заказ реферата,
заказ диплома
Вы можете сделать, заполнив форму заказа,
позвонив по телефону горячей линии 8(926)2300747,
или переслав сообщение по адресу zakaz@xn--b1afjhd8b5d.xn--p1ai.
|
|
|
|
