Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Публичное освещение

Совещание с хорошей программой и хорошей подготовкой в плане материально-технического обеспечения обречено на провал, если не будет хорошо публично освещено. И это является жизненной важностью для успеха любого совещания.

Важным моментом является распределение по времени. Никакой рекламной информации не следует опубликовывать до того, как будут известны даты и место проведения совещания. Предварительная информация может все равно просочиться через выпуски новостей или сообщения в журнале или газете ассоциации. Эти первоначальные заметки позволяют членам и другим потенциальным участникам пометить свои календари.

Оповестить и совещании ассоциации можно посредством множества форм, включая: непосредственные почтовые связи, пресс-релизы и / или рекламные сообщения в профессиональных публикациях, в журнале или информационном бюллетене ассоциации, а также объявления в статьях и в средствах массовой информации. Как правило, самое лучшее оповещение о совещаниях ассоциации делается через прямые почтовые сообщения и рекламу в журнале или информационном бюллетене ассоциации.

Тот, кто занимается планированием совещания ассоциации, должен осознавать, что потенциальный участник становится все более въедливым потребителем рекламных материалов. И хотя он может и не быть непременно экспертом в рекламе, важно, чтобы он понимал всю важность схем расположения материалов, графики, цвета и т. д. для составления прямого почтового послания. Он должен обращаться к помощи других штатных сотрудников ассоциации, свободным художникам или печатникам с широким набором услуг с тем, чтобы они оказали ему помощь в этом образовательном процессе.

Основная роль в этом деле принадлежит опубликованию наибольшего количества информации как можно раньше. Первоначальное сообщение должно появиться, по меньшей мере, за год до события. За три- шесть месяцев до начала совещания следует разослать подробную программную информацию и предварительные регистрационные формы. Новые совещания или те, которые должны привлечь участников из других стран, могут потребовать и еще более ранней информации. И тот, кто занимается планированием совещания, не должен полагаться только на одноразовое использование прямой почтовой связи, ведь иногда даже небольшое повторное письмо на одной странице, отправленное по тем же адресам, может способствовать увеличению количества участников.

Членские комитеты могут сыграть решающую роль в данном вопросе. Они могут помочь в раннем составлении программ и могут дать сообщение о совещании на совещаниях других ассоциаций и в различных публикациях, которые могут стать важными средствами передачи информации. И наконец, эту функцию могут эффективно выполнять и сами члены комитетов. Широкая и мощная сеть деловых и личных взаимоотношений, характеризующая ассоциацию, по-прежнему является самой лучшей сетью, через которую можно осуществлять оповещение о ее совещании.