Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Оборудование

И хотя имеется много очень хороших помещений в гостиницах, где могли бы быть проведены выставочные мероприятия, как правило, выставки базируются в выставочных центрах или центрах конвенций. Обычно такие центры находятся в руках городских властей или администрации штата. Почти всегда центры конвенций имеют только помещения для проведения совещаний и выставок и не имеют спальных помещений. И хотя в некоторых центрах есть и конференц-залы, и выставочные залы при каком-то процентном соотношении друг к другу, от ассоциации могут потребовать оплатить и те, и другие помещения.

Факторы для оценивания помещений для совещаний в центре конвенций, в принципе, те же, что и для оценивания помещений для совещаний в гостинице. Нужно оценить акустические характеристики, комфорт помещения, его безопасность, входы и выходы, и так далее. Что же касается выставочных помещений, то здесь дело обстоит иначе. При их оценке принципиально важными факторами являются высота потолков, размеры дверных проемов, нагрузка, которую выдерживают полы, освещенность, а также возможность маневрирования транспортных средств. И в зависимости от того, что именно выставляется, большую или меньшую важность приобретает та или иная характеристика. К примеру, выставка электроники требует серьезной электротехнической службы, при выставке капитального оборудования понадобятся хорошие грузоподъемные мощности и полы, способные нести большие нагрузки. Во многих центрах имеются хорошо налаженные специализированные службы с квалифицированными специалистами, выполняющими определенные функции, например, электриками или слесарями. Бывает, что организаторы предпочитают просто арендовать помещение и отдать эти вопросы на откуп подрядчиков по обслуживанию. Но вообще, очень важно заранее узнать об ответственности всех участников.