Подрядчики в выставочной службе
Такие подрядчики являются наиболее важными поставщиками любой ассоциации, проводящей выставки. Многие выставочные подрядчики обеспечивают все товары и услуги, требуемые для проведения выставки за исключением тех случаев, когда этим занимается центр конвенций. Важную роль играют консультации выставочной фирмы, поскольку она, как правило, лучше всего знает как здешние помещения. так и персонал.
И хотя выставочные подрядчики могут предъявлять ассоциации счет за определенные услуги, например, укладка в проходах ковровых дорожек, установка знаков, указателей и специального оформления, они зарабатывают деньги, в основном, за счет платы экспонентов за оборудование, аренду, манипулирование грузами, рабочую силу и другие услуги. Расценки на оборудование и рабочую силу обговаривает с выставочными подрядчиками ассоциация, хотя платят, в принципе, сами экспоненты. Следует уделить этим расценкам особое внимание. Если они слишком высоки, то экспоненты могут или уменьшить объемы своего участия в выставке, или вообще покинуть выставку.
Подобные подрядчики имеются в национальном масштабе, а также в местных масштабах, обслуживая одно или два места. Крупные подрядчики, работающие в общенациональных масштабах, могут перемещаться географически и, как правило, могут предоставить больший выбор видов обслуживания, но обычно по более высокой цене. В не самых больших городах местный подрядчик может быть более знакомым с местными условиями и быть дешевле, хотя он может быть ограничен в степени сервиса, который может предоставить. Так что стоит поискать, причем важно заранее в письменном виде заполучить все согласования и расценки.
В отличие от совещаний, на которых ассоциация обычно действует самостоятельно, привлекая к делу лишь вспомогательных поставщиков, в выставочном вопросе можно положиться на выставочного подрядчика, который порекомендует или возьмет в субподряд надежных поставщиков. Но при этом ассоциация должна непременно сама сохранять свою власть над всеми субподрядчиками.
