Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ - Руководитель отдела образования ассоциации -"Электив"

Руководитель отдела образования ассоциации

Как уже отмечалось в данной главе, в последние годы функция руководства образовательной программой в ассоциации стала включать в себя разработку и проведение всеобъемлющих образовательных программ. А так как ассоциации стали еще более сложными и ответственными также и за проведение образовательных услуг, функции директора по образованию выросли.

От директоров ассоциаций по образованию требуется руководство процессом образования и создание для ее членов возможностей учиться. Являющиеся активными членами Американского общества руководителей ассоциаций (ASAE) директора по образованию определили шесть основных зон компетенции.

Планирование программы обучения

Администрирование программы

Оценка

Маркетинг

Выбор и подготовка выступающих

Финансы и бюджет

Многие директора по образованию отмечают, что больше всего времени из выполнения всех их обязанностей тратится на администрирование программы. Администрирование - это выполнение всего, что концептуализировалось и планировалось. Оно привлекает внимание к подробностям и продолжениям всех аспектов программы, включая такие моменты, как:

Тема

Дата и время

Выступающие

Место

Спонсорство

Кредит на продолжающееся образование

Материалы

Регистрация

Плата

Признание

В тех ассоциациях, где приоритет отдается образованию, директор по образованию, будучи одним из руководителей ассоциации, подчиняется главному руководящему лицу ассоциации. Директор по образованию служит лицом, налаживающим связь по вопросам образования с другими организациями, а также с другими комитетами внутри ассоциации, например, с комитетами по конвенциям, финансам и бюджету и членству.

Для директора по образованию очень важно быть хорошо знакомым со взглядами лидеров ассоциации и с отношениями членов. Кроме того, этот директор должен хорошо знать и понимать общество (в широком понимании слова), в котором должны работать члены ассоциации. Немногие из видов деятельности ассоциации столь очевидны и делают столь прямые услуги членам, как программы обучения. Лидеры успешно работающих ассоциаций осознают это и делают все для обеспечения потока связи между руководителем, директором по образованию, членами и другими важными группами.

Большинство директоров по образованию работают с целевой группой или комитетом и полагаются на этих людей в их оценке теперешнего состояния отрасли и потребностей тех, кто в ней работает. Для достижения успеха при таком групповом подходе обязательными являются два элемента - хорошая группа и хороший процесс. Члены комитета должны представлять ту аудиторию, которую ассоциация старается достичь. Они должны иметь желание видеть за пределами своих профессиональных потребностей и интересов, так как они помогают руководству выявлять потребности членов. Штат отдела образования берет на себя ответственность за выработку подхода, облегчающего принятие предложений комитета, и за помощь лидерам ассоциации в выработке приоритетов.

Появляющиеся технологии и реальность изменений будут продолжать создавать спрос на еще более эффективную систему подачи информации. У ассоциаций имеется неповторимая возможность обеспечить лидерство в этих развивающихся областях, а также более весомо реагировать на нужды членов. Те ассоциации, которые хотят этого, могут обеспечить эволюцию в программировании образования для достижения новых уровней развития.

Основной задачей и ценностью отдела образования ассоциации является донесение самой последней информации, технологии и квалификации до своих членов. Директор по образованию должен разрабатывать и иметь образовательные и обучающие программы, которые могут быть использованы членами и которые могут помочь им в их каждодневной работе и подготовить их к будущему. Программы должны быть на требуемом уровне, стимулирующими, вызывающими и стоящими больше материальной стоимости производительности и дохода и давать большую удовлетворенность в данной области.