Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Заседания комитетов

Способность председателя решать поставленные перед его комитетом задачи напрямую связана с тем, как он проводит заседания своего комитета. Мы приводим ряд инструкций, при помощи которых председатель будет лучше справляться со своими обязанностями.

Начинайте вовремя.

Убедитесь, что все присутствующие друг другу знакомы и представлены.

Начинайте с формулировки задач заседания.

Дайте обзор фактов. Заложите основу, прежде чем переходить к конкретным положениям повестки дня.

Поощряйте соучастие. При необходимости задавайте провокационные вопросы, чтобы вызвать дискуссию.

Учтите, что в одних областях члены комитета информированы хорошо, а в других — плохо. Отчасти, их мнения могут быть умозрительными и не подкрепляться фактами.

Ведите заседание вперед.

Не давайте участникам заседания отклоняться от темы.

Суммируйте основные точки зрения, чтобы способствовать нормальному ходу заседания.

Учитывайте факторы, способные повлиять на взаимоотношения между членами комитета.

Обращайтесь к публике в целом. Избегайте затянутых обращений к отдельным лицам.

Чужую речь выслушивайте внимательно, демонстрируя свою реакцию, как положительную, так и отрицательную.

Если у собравшихся пропадает интерес или возникает тупиковая ситуация, попробуйте на короткое время разрядить обстановку.

Требуйте, чтобы собравшиеся высказывались, ссылались на практический опыт, особенно если между ними возникают разногласия.

Если член комитета молчит, втяните его в дискуссию простым вопросом.

Если на заседании начинают доминировать один или несколько участников, задавайте им вопросы, провоцирующие умственную активность, предлагайте сотрудничество и пусть они помогают вам вести заседание.

Вовремя объявляйте перерыв.