Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Бюджетное планирование

Бюджет ассоциации представляет собой финансовое выражение ее стратегического плана, основу для объединения различных составляющих такого плана и средство, которое обеспечивает осуществимость такого плана, когда все его элементы сведены воедино. Задачи и стратегии ассоциации на долговременную перспективу стратегический план описывает словами, а бюджет — финансовыми терминами (процесс планирования рассмотрен в Главе 1). Подробный бюджет составляется как правило на один год

Более широкие финансовые планы на несколько лет вперед также могут сослужить неплохую службу.

Бюджетное планирование помогает ассоциации по нескольким направлениям. Во-первых, процесс разработки бюджета улучшает согласованность действий различных структурных подразделений ассоциации, выявляя противоречия в их целях и интересах. Бюджетное планирование способствует установке связей между различными уровнями организации. Руководящие работники вынуждены общаться друг с другом, поскольку ресурсы, за которые они конкурируют, ограничены. И наконец, бюджетное планирование обеспечивает возможность контроля, поскольку бюджет всегда может быть соотнесен с фактическими действиями или результатами. Применение бюджета в контрольных целях описано в настоящей главе далее.

У бюджетного планирования есть и свои сложности. Во-первых, если бюджет предполагается использовать в качестве основы для оценки каких-либо физических лиц, эти лица должны принимать участие в его планировании. Аналогично, бюджетное планирование не следует возлагать исключительно на управляющего высшего ранга ассоциации или на ее финансовый отдел. К такому планированию необходимо привлекать всех, уполномоченных принимать решения работников ассоциации.

Во-вторых, движущей силой бюджетного планирования являются задачи ассоциации. Руководящие работники ассоциации, озабоченные перспективами исполнения бюджета, могут упустить этот факт из виду. Исполнение задач ассоциации проверяется по ее бюджету. Таким образом, в центре внимания должны находиться именно такие задачи, а не бюджет как таковой.

В-третьих, обстоятельства меняются и фактически происходящие события по вполне естественным причинам могут отличаться от событий, предусмотренных стратегическим планом. Соответственно, такой план не должен ограничивать свободу действий. Его задача — быть указателем.

В-четвертых, когда стратегический план готов, начинается бюджетное планирование. Первый этап такого планирования заключается в сравнении текущего положения дел и предполагаемого бюджета. Задачу бюджетного планирования можно существенно облегчить, взяв показатели текущего года с небольшим запасом на изменение цен и объемов. Однако, такой подход способен увековечить неэффективность. Бюджет всегда следует сверять со стратегическим планом, не ограничиваясь простой оценкой изменений, происходящих из года в год.