Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Этапы подготовки бюджета

Этапы подготовки бюджета включают в себя: постановку задач, выявление затрат, оценку дохода, тонкую подгонку и одобрение.

Выше было отмечено, что бюджет представляет собой финансовое выражение стратегических планов ассоциации. Поэтому разработка бюджета начинается с хорошо изложенного плана. В подготовке как плана, так и бюджета принимают участие все уровни добровольного и штатного административного руководства ассоциации.

Далее оценивается стоимость осуществления мероприятий ассоциации, предусмотренных таким планом. При этом следует учесть расходы на вспомогательные службы, такие как управленческие функции, финансовые мероприятия, а также накладные расходы, например на производственные площади и коммунальные услуги. Такие оценки затрат производятся для каждого центра ответственности внутри ассоциации. Как правило, они дают наилучший результат, если соотносятся с фактическими расходами за прошлый и текущий финансовые годы.

Кроме того, оцениваются все ожидаемые ассоциацией денежные поступления, среди которых членские взносы, поступления от продажи разнообразных товаров и услуг, доходы на инвестируемый капитал, пожертвования и т.д.

После оценки предполагаемых доходов и расходов необходимо выяснить, получит ли ассоциация доход, достаточный для решения всех стоящих перед нею задач. Реальность бюджетного планирования такова, что при первоначальном сравнении расходы практически всегда превышают доходы. Соответственно возникает необходимость в повторении анализа расходов, программ и доходов до тех пор, пока не будет достигнут приемлемый баланс между расходной и доходной частью бюджета. Такая тонкая подгонка может потребовать пересмотра поставленных задач и сужения сферы предполагаемых мероприятий.

Баланс между задачами, расходами и доходами достигнут. Теперь проект бюджета поступает к руководству ассоциации для одобрения. Прежде чем одобрить бюджет, руководство также может провести тонкую подгонку, скорректировав соотношение между задачами, расходами и доходами.