Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ

Документация и отчетность

Решая свои задачи в соответствии с выраженным в бюджете стратегическим планом, ассоциация осуществляет некоторые действия. Результатом таких действий становятся финансовые операции или статистика, которые регистрируются и отражают фактическое состояние дел в ассоциации.

Каждой ассоциации присущи собственные, уникальные оперативные цели и рабочая среда. Соответственно, никакая формула документации и отчетности не сможет удовлетворить нужды всех ассоциаций без исключения. Каждая ассоциация должна создать свои собственные виды документации и отчетности, чтобы с их помощью предоставлять необходимую информацию потребителям.

Потребители финансовой и статистической информации подразделяются на две основных группы.

Внутренние потребители. Администрация ассоциации, а также ее добровольные руководители заинтересованы в отчетах, отражающих решение стоящих перед ассоциацией задач.

Внешние потребители. Банкиры, кредиторы, надзорные организации, такие как государственные регулятивные органы и налоговые управления, общественность и средства массовой информации.

У этих потребительских групп разные потребности. Поэтому ассоциации следует подготовить несколько разных видов финансовой отчетности. Все необходимые отчеты ассоциация готовит исходя из единого набора регистрационных записей, достаточно подробных, чтобы соответствовать требованиям различных видов отчетности.

Финансовые отчеты отражают действия ассоциации: выполненные работы, проведенные съезды, предпринятые поездки. Для максимальной точности операции регистрируются на момент их завершения, а не на момент получения платежной ведомости, оплаты съезда или приобретения проездных билетов. Запись доходов и издержек в момент завершения операции носит название «метод начислений». Такой метод предпочтительнее кассового метода. С управленческой точки зрения метод начислений представляется более разумным, поскольку он более точно соотносит доходы и издержки от совершения тех или иных операций. Например, по доходам и издержкам от проведения съезда лучше отчитываться в один и тот же период. Тогда в ассоциации смогут определить доходность проведенного съезда. Это разумно, поскольку регистрационные и выставочные взносы поступают как правило до съезда, а издержки оплачиваются после его проведения. При кассовом методе руководству будет трудно соотнести информацию о денежных поступлениях и расходах.

Финансовые отчеты готовят в соответствии с общепринятыми бухгалтерскими принципами. Наиболее подходящее для ассоциаций официальное руководство по бухгалтерскому учету, известное как Положение 78-10, выпущено Институтом Аудиторов США. Описанные в настоящей главе методики бухгалтерской и финансовой отчетности соответствуют Положению 78-10.