Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ - Ассоциация XYZ. Балансовый отчет -"Электив"

Ассоциация XYZ. Балансовый отчет

Балансовый отчет

31 Декабря 19Х1 и 19Х0

Активы 19Х1 19Х0

Текущие активы

Инвестиции и капиталовложения $xx.xxx $xx.xxx

Счета дебиторов

(за вычетом допуска по сомнительным

счетам $xx.xxx и $xx.xxx) хх.ххх хх.ххх

Публикации хх.ххх хх.ххх

Итого, текущих активов $хх.ххх $хх.ххх

Основной капитал

Обстановка, оборудование, а также аренда

на сумму $хх.ххх $хх.ххх

За вычетом аккумулированных амортизационных

отчислений xx.ххх хх.ххх

Итого, основного капитала $хх.ххх хх.ххх

Итого, активов $хх.ххх хх.ххх

Пассивы и нетто-активы

Текущие пассивы

Счета кредиторов $xx.xxx $xx.xxx

Отсроченный доход от съезда и подпискам xx.xxx xx.xxx

Итого, текущие пассивы $хх.ххх $хх.ххх

Нетто-активы хх.ххх хх.ххх

Итого, пассивов и нетто активов $хх.ххх $хх.ххх

Отчет о доходах, подготовленный согласно «объектной» классификации может выглядеть следующим образом:

Ассоциация XYZ

Отчет о доходах

На закончившиеся 31 декабря годы 19Х1 и 19Х2

Доход 19Х1 19Х0

Членские взносы $xx.xxx $xx.xxx

Собрания и съезды(за вычетом чистых

издержек $xx.xxx и $хх.ххх) хх.ххх хх.ххх

Публикации (за вычетом оплаты типографских

услуг и распространителей) хх.ххх хх.ххх

Итого, доход $xx.xxx $xx.xxx

Расход

Жалованье, заработная плата и премии $xx.xxx $xx.xxx

Командировки хх.ххх хх.ххх

Арендная плата и телефон хх.ххх хх.ххх

Итого, расход $хх.ххх $xx.xxx

Итого, доход $хх.ххх $xx.xxx

Отчет о доходах может совмещать в себе объектную и функциональную классификацию. Вот простой пример такого отчета.

Ассоциация XYZ

Подробный отчет о расходах

за год, закончившийся 31 декабря 19Х1 г.

Собрания и Публикации Управление и Итого

съезды финансы

Жалованье,

заработная плата и $xx.xxx $xx.xxx $xx.xxx $xx.xxx

премии

Командировки xx.xxx $xx.xxx

Аренда и телефон ____ x.xxx x.xxx x.xxx

Итого $xx.xxx $xx.xxx $xx.xxx $xx.xxx

В таком формате функции разбиты по колонкам, а объекты — по строчкам. Результат подсчитывается как по колонкам, так и по строчкам.

Руководству ассоциации отчеты поступают значительно чаще, чем внешним потребителям, поскольку руководство должно оценивать деятельность своей ассоциации, выявлять потребность в коррективах и быстро такие коррективы осуществлять. Как правило, отчеты для руководства составляются ежемесячно, а по некоторым типам дел — еженедельно или ежедневно. Такие отчеты необходимы также для сравнения текущей деятельности и запланированной. Сравнение фактического положения дел с тем положением, которое было запланировано в бюджете, оказывается более важным, чем сравнение фактического положения дел сейчас и в прошлом.

В предназначенных для руководства ассоциации отчетах следует указывать лицо, ответственное за понесенные расходы. В этом случае руководству будет легче принимать корректирующие меры. Соответственно, расходы в отчетах зачастую отображаются согласно ответственности. Например, управляющий высшего ранга сможет соотнести запланированные и фактические расходы по ведомству начальника издательского отдела или начальника отдела собраний и съездов. Начальник издательского отдела, в свою очередь, сможет определить финансовые показатели по отдельным своим подразделениям, таким как ежемесячный журнал, бюллетень или книги, если все они входят в сферы ответственности разных лиц. Финансовый отчет, поданный руководителю журнала, может содержать информацию о заработной плате сотрудников журнала и прочих затратах, например на комиссионные выплаты, вспомогательные материалы, печатные работы, почтовые расходы, а также прочие позиции объектной классификации. Отчет, в котором сопоставляются суммарные объемы фактических и запланированных расходов на командировки, принесет мало пользы управляющему, поскольку из такого отчета не ясно, кто отвечает за отклонение от запланированных расходов, или за внесение необходимых корректив.

Ниже мы приводим отчеты о расходах, подготовленные с учетом ответственности отдельных лиц и подразделений.