Книги, главы из книг для написания диплома, курсовой работы, реферата по предмету Менеджмент: Принципы руководства ассоциациями. Справочник профессионала. Генри Эрнсттхал, САЕ - Заявка на предложение

Заявка на предложение — средство связи с поставщиком

Свои требования вы доводите до поставщика посредством заявки на предложение. Не надо излишне усложнять такую заявку. В ней может быть использована значительная часть информации, добытой в ходе анализа требований.

Заявка на предложение содержит краткое описание вашей организации, ее истории, процессов, происходящих здесь в настоящее время, результатов изучения таких процессов, а также запрос на техническую информацию о вычислительной поддержке, способной наилучшим образом автоматизировать такие процессы. Определенной формы такой заявки не существует. Она может быть оформлена в виде памятной записки, письма или исчерпывающего документа.

Для начала следует найти поставщика. ASAE и другие связанные с ней организации ведут перечни своих региональных поставщиков вычислительной техники. Информацию о таких поставщиках вы можете получить также у своих коллег. Прежде чем обращаться к поставщику, неплохо проконсультироваться у своих коллег в других ассоциациях, уже имевших с ним дело.

Поставщик вычислительной техники должен иметь представление о текущем уровне деловой активности в ассоциации. Это важно. Например, поставщику сообщают о численности членов ассоциации, количестве обработанных в течение месяца чеков, а также о том, кто и в каком количестве присутствует на ежегодных собраниях данной ассоциации. Не обладая такой информацией, невозможно определить параметры вычислительной системы, способной удовлетворить вашим потребностям. Пусть поставщик сам укажет, какое из своих изделий он считает наиболее подходящим для ваших нужд. Со своей стороны, вы должны быть в состоянии сообщить поставщику количество необходимых вам терминалов, а также количество выпускаемых вами отчетов, ярлыков, этикеток и т.п, чтобы он смог определить производительность принтера и параметры среды, в которой предстоит работать вашей вычислительной системе.

Помощь специалиста может оказаться уместной при составлении заявки на предложение. Техническая консультация никогда не бывает лишней при выборе типа и параметров вычислительной системы. Кроме того, хороший консультант должен знать, каких поставщиков компьютерного оборудования включать в список рассылки вашей заявки. В заявке на предложение укажите срок подачи ответного предложения, а также срок, в течение которого будет принято решение о покупке.